情報セキュリティ、個人情報保護

 

個人情報保護基本方針

制定日 2009年6月1日

株式会社アイピースクエア
代表取締役社長 小川哲男

 

株式会社アイピースクエア株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報の適切な取扱いと保護の重要性を認識し、企業にとっての社会的責務として、以下のとおり個人情報保護の基本方針を定め、役員及び従業員に周知・徹底を図り、コンプライアンスを重視した企業活動を推進していきます。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに「個人情報保護基本方針」を制定し、適切な個人情報の取扱いの管理を行います。
個人情報の取得にあたっては、業務上必要な範囲に限定して適切な手段で行うものとし、取得時には利用の目的、本人に対する窓口等を明確にした上で、同意を得たものだけを取得します。
取得した個人情報は本人が同意した利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないものとし、そのための措置を講じます。取得した個人情報については、法令に基づく場合等を除いて、本人の同意を得ることなく第三者に提供及び開示は行わないものとし、また、本人の同意を得て第三者に提供・開示を行う場合には、本人の個人情報を適切に管理するよう提供先に対して措置を講じます。
保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、万一個人情報の漏えい、滅失又はき損等が発生した時には、速やかに必要な是正措置を講じます。
個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合、委託先に対し合理的な安全対策を講じるよう適切な契約や指導・管理を行います。
個人情報保護に関するマネジメント・システムを確立し、実施・維持するとともに継続的に見直し・改善を行います。
本人からの自己の個人情報の開示、訂正又は削除等の要請、問合せ、苦情及び相談については、対応窓口を設け、合理的な範囲内で速やかに対応します。
【個人情報の取扱いに関する問合せ先】
東京都千代田区一番町27番地4開新堂ビル3階
株式会社アイピースクエア 管理部
電話:03-3262-9325

 

 

個人情報のお取り扱いについて

制定日 2009年6月1日

株式会社アイピースクエア
代表取締役社長 小川哲男

1.個人情報の取得と利用目的について

個人情報の取得、利用にあたっては、個人情報保護法等を遵守し、適正な手段で行います。当社が取得する個人情報及び当社が保有する個人情報の利用目的は、以下の通りです。
尚、当社において、予めお知らせしました利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、個人情報保護法等により例外として取扱うことが認められている場合を除き、利用目的等について再度、ご本人の同意をいただくものとします。
また、16歳未満の方が当社に個人情報を提供される場合は、保護者の同意が必要となります。

1.ご本人から直接書面によって個人情報を取得する場合の利用目的
あらかじめ、ご本人に対して、利用目的等の一定事項を書面(電子的方式、磁気的方式による記録を含む)により、都度明示させていただきます。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。

  1. 人の生命、身体又は財産の保護のために、緊急に必要がある場合。又は必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  2. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  3. 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  4. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知・公表することによって、又はご本人の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
  6. 法令に基づく場合
  7. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

 

2.個人情報を書面以外の方法で直接ご本人から取得する場合及び公開情報・第三者等から間接的に取得する場合の利用目的並びに当社が保有する個人情報の利用目的は、次の通りです。
a.お客様の個人情報

  1. 商品・サービス・サポートのご提案・販売・提供
  2. 当社の取扱う商品・サービス等のご案内
  3. 当社が開催(主催、共催、協賛)するイベント(各種セミナー、展示会他)等のご案内
  4. 刊行物の発送
  5. お客様との連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行等
  6. お客様からのお問合せやご依頼への対応
  7. 各種アンケートの実施

b.お取引先の個人情報

  1. お取引先との連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行
  2. お取引先からのお問合せやご依頼への対応

c.株主の皆様の個人情報

  1. 会社法等に基づく権利の行使・義務の履行
  2. 各種便宜の供与
  3. 株主と会社の関係の円滑化を図る為の各種株主施策の実施
  4. 各種法令に基づく株主管理

d.入社を希望される方の個人情報

  1. 応募者への情報提供・連絡・通知
  2. 採用選考手続き

e.その他

  1. 公開情報(官報、ウェブサイト、市販の書籍・名簿等)及び第三者から取得した個人情報(当社の商品・サービス・イベント(各種セミナー、展示会他)等のご案内や各種アンケートを実施するため)
  2. 受託業務に伴ない取扱いの委託を受けた個人情報(システム開発、コンサルティング、システム・サポート等の受託業務における委託元との契約を履行するため)
  3. 電話録音情報(電話による会話内容について、正確性を期すとともに適切に対応するため)
  4. 当社施設への入退記録及び録画映像(防犯・防災等のセキュリティ管理を行うため)
  5. あらかじめ、ご本人にお知らせし、同意いただいた利用目的

2.個人情報の取扱いの委託と共同利用について

1.取扱いの委託
当社では、業務の全部又は一部を委託し、当該委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、当社の定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、安全管理が図られるように個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な管理・監督を行います。

2.共同利用
当社は、当社と共同して事業活動を行うときに必要となるお客様等の個人情報(氏名、会社名、部署名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等)を当該グループ企業と共同利用する場合があります。この場合には、あらかじめ、ご本人に利用目的などの通知等を行います。また、安全管理が図られるように当社とグループ企業間で締結された個人情報の共同利用に関する協定に従い、適切な管理を行います。

3.個人情報の第三者への提供・開示について
当社は、原則として取得した個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示いたしません。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。尚、ご本人の同意を得て、第三者に提供又は開示する場合には、当該提供先又は開示先に対して、個人情報の保護のための適切な措置を講じます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 既にご本人から情報の提供に関して、再提供を含めた同意を得ている提供者から取得した場合
  6. 役員及び株主の公開情報で、あらかじめ、第三者提供などの一定事項をご本人に通知等しているとき

 

4.個人情報に関するお問合せ・苦情等のお申出先
下記までお申出ください。内容確認の上、対応させていただきます。

 


株式会社アイピースクエア 管理部